Boekingssysteem voor je workshops
Voor een workshop wil je weten hoeveel mensen er komen, zodat je genoeg klei, verf of materiaal klaarzet. Met Plekje boeken deelnemers zelf een plek. Jij ziet vooraf wie er komt en hoeveel plekken er nog over zijn.
Een vast aantal plekken aan tafel
Bij een workshop bepaalt je ruimte en je materiaal hoeveel mensen er mee kunnen doen. Bij elke workshop stel je in hoeveel deelnemers er tegelijk aan tafel kunnen. Deelnemers schuiven aan tot de workshop vol is, en op je boekingspagina zien ze hoeveel plekken er nog over zijn.
Komt er een groepje vriendinnen, dan boekt één van hen voor meerdere personen tegelijk. Wie boekt, krijgt één bevestiging voor het hele gezelschap. In je agenda staat de workshop als één blok, met de bezette plekken en de lijst met deelnemers.
Zet de werktijden van je docent precies op de tijd van de workshop, dan is die alleen op dat moment te boeken. Heb je na afloop tijd nodig om op te ruimen, dan geef je de workshop uitloop mee.
Veel ateliers krijgen aanvragen voor een vrijgezellenfeest, een teamuitje of een kinderfeestje. Daar maak je een eigen dienst voor met een passende duur. In de omschrijving zet je wat er bij de workshop hoort, of je werkstuk mee naar huis mag en voor welke leeftijd hij geschikt is. Met categorieën zoals klei, verf en bloemen vindt een bezoeker op je boekingspagina snel de workshop die bij het gezelschap past.
Voorbeeld van een dienstenlijst
- Workshop keramiek draaien2 uur 30 min
- Handvormen met klei2 uur
- Workshop schilderen2 uur 30 min
- Bloemschikken2 uur
- Glazuren van je werkstuk1 uur 30 min
- Privéworkshop2 uur
Dit is een voorbeeld. Je bepaalt zelf je diensten, de duur en de prijs.
Wat je er in je atelier aan hebt
Deelnemerslijst per workshop
In de agenda zie je per workshop hoeveel plekken bezet zijn en wie er komt. Zo weet je hoeveel materiaal je klaarzet. Je kunt zelf ook deelnemers inplannen of een heel gezelschap annuleren.
Aanbetaling tegen lege plekken
Een lege plek aan tafel betekent materiaal dat je al had klaargezet. Via je eigen Mollie-account laat je deelnemers bij het boeken een aanbetaling doen, iedereen of alleen wie eerder wegbleef. Het geld gaat rechtstreeks naar jou.
Een link per workshop
Bij elke dienst kopieer je een link die direct die workshop kiest. Deel hem in je nieuwsbrief, op Instagram of achter een QR-code op een flyer. Met de widget staat je agenda ook op je eigen website.
Werkstukken in het lookbook
Moet een werkstuk nog drogen, gebakken of geglazuurd worden? Op de klantenkaart noteer je wat er van wie in de oven staat. In het lookbook bewaar je foto's per deelnemer, alleen zichtbaar voor jou.
Veelgestelde vragen
Ziet een deelnemer hoeveel plekken er nog vrij zijn?
Ja. Bij een workshop toont de boekingspagina hoeveel plekken er nog zijn. Is de workshop vol, dan is dat tijdstip niet meer te boeken.
Kan een groep de hele workshop voor zichzelf boeken?
Maak daarvoor een privéworkshop als gewone dienst. Eén persoon boekt dan het hele moment en zet in de opmerking met hoeveel mensen ze komen.
Kan ik cadeaubonnen verkopen via Plekje?
Nee. Plekje regelt het boeken van een plek. Cadeaubonnen en volledige betalingen regel je buiten Plekje.
Kan ik een reeks van vier lessen als één cursus laten boeken?
Nee. Elke les wordt apart geboekt. Een cursist boekt de lessen wel zelf vooruit, zo ver als jij toestaat.
Ook voor andere zaken die op afspraak werken
Lees hoe online boeken werkt in een ander vak.
Zet vandaag je boekingspagina online.
Maak een account, zet je diensten erin en deel je link.
Maak je boekingspagina