Online agenda voor je oefentherapiepraktijk
Als oefentherapeut combineer je individuele behandelingen met groepslessen. Met Plekje boeken cliënten beide zelf. Jij ziet in je agenda wie er komt en hoe vol een groep is.
Individueel en in een groep
Een intake met onderzoek duurt bij een oefentherapeut vaak drie kwartier, een behandeling een half uur. Een intake, een individuele behandeling en een groepsles worden elk een aparte dienst met hun eigen lengte. De cliënt kiest de juiste soort afspraak en vervolgens een moment.
Geef je ook groepslessen, zoals een oefengroep voor de rug of een groep voor zwangere vrouwen? Zet zo'n groep neer als groepsdienst en bepaal hoeveel mensen er meedoen. Cliënten boeken een plek en zien op je boekingspagina hoeveel plekken er nog zijn.
Met je boekingslink plannen cliënten hun volgende afspraak zelf. Zet de link op je website of hang de QR-code in de oefenzaal.
Werk je met verschillende groepen, zoals een beginnersgroep en een groep voor gevorderden, maak dan per groep een eigen dienst met een eigen maximum. Bij elke dienst schrijf je een korte omschrijving, zodat een cliënt vooraf weet wat er in de les gebeurt en welke groep bij hem past. Met categorieën houd je de boekingspagina overzichtelijk, met bijvoorbeeld de individuele behandelingen bovenaan en de groepen daaronder.
Voorbeeld van een dienstenlijst
- Intake en onderzoek45 min
- Behandeling30 min
- Behandeling kind30 min
- Ademtherapie30 min
- Oefengroep rug1 uur
- Zwangerschapsgroep1 uur
Dit is een voorbeeld. Je bepaalt zelf je diensten, de duur en de prijs.
Behandelingen en groepen in één overzicht
Groepen met een vast aantal plekken
Een groepsles staat als één blok in je agenda, met het aantal bezette plekken en de lijst met deelnemers. Is de groep vol, dan is de les niet meer te boeken. Je hoeft geen aparte inschrijflijst bij te houden.
Elke therapeut eigen dagen
Iedere oefentherapeut krijgt eigen diensten en eigen werktijden. In de agenda bekijk je de afspraken per dag, per week of als lijst. Met een koppeling naar Google Agenda, Outlook of Apple Agenda heb je je planning ook op je telefoon. Heeft een collega een cursusdag of een vrije middag, zet die dan vooraf in de agenda. Op dat moment kan niemand bij haar boeken.
Herinnering en zelf verzetten
Cliënten krijgen een bevestiging per mail en vooraf een herinnering, met je eigen tekst. Zet erin dat iemand sportkleding meeneemt. Lukt een afspraak niet, dan verzet of annuleert de cliënt die zelf. Ook de wijzigingsmail en de annuleringsmail krijgen jouw tekst.
Een agenda, geen dossier
Plekje regelt de planning, niet de inhoud van je behandelingen. Op de klantenkaart noteer je praktische zaken, alleen zichtbaar voor de praktijk. Verslagen, verwijzingen en declaraties horen in je eigen dossiersysteem.
Veelgestelde vragen
Kan ik een groepsles online laten boeken?
Ja. Je maakt een groepsdienst met een maximaal aantal deelnemers. Cliënten boeken een plek tot de les vol is.
Kan een ouder een behandeling voor een kind boeken?
Ja. De ouder kiest de dienst voor het kind en vult de eigen contactgegevens in.
Vervangt Plekje mijn dossiersysteem?
Nee. Plekje is een afsprakenagenda. Medische gegevens en declaraties houd je bij in je eigen systeem.
Zie ik wie er in een groepsles zit?
Ja. Bij elke les zie je in de agenda hoeveel plekken bezet zijn en wie er komen.
Ook voor andere zaken die op afspraak werken
Lees hoe online boeken werkt in een ander vak.
Zet vandaag je boekingspagina online.
Maak een account, zet je diensten erin en deel je link.
Maak je boekingspagina