Online agenda voor je coachpraktijk
Heen en weer mailen over een geschikt moment kost jou en je cliënt tijd. Met Plekje kiest je cliënt zelf een moment voor een kennismaking of gesprek. In je agenda zie jij wie er komt, met de opmerking die je cliënt meegaf.
Van kennismaking tot vervolggesprek
Een traject begint vaak met een korte kennismaking om te zien of het klikt. Daarna volgen een intake en de gesprekken zelf. Voor elk soort gesprek maak je in Plekje een aparte dienst, elk met een eigen lengte. Een nieuwe cliënt boekt de kennismaking en een bestaande cliënt het vervolggesprek.
Wil je na elk gesprek tijd om je aantekeningen bij te werken, dan geef je de dienst uitloop mee. Die tijd blijft vrij in je agenda, zodat je niet van het ene gesprek in het volgende rolt.
Werk je met collega-coaches, dan krijgt ieder eigen diensten en eigen werktijden. Een cliënt kiest zelf bij wie hij een gesprek boekt, of kiest geen voorkeur.
Wandelcoaching of een gesprek op locatie vraagt meer tijd dan het gesprek zelf. Geef zo'n dienst een ruimere uitloop, zodat je rustig terug kunt wandelen of reizen. In de omschrijving van de dienst vertel je waar jullie afspreken. Een teamsessie bij een organisatie stem je meestal eerst af met je opdrachtgever. Die zet je daarna zelf in je agenda, op het moment dat jullie samen hebben gekozen.
Voorbeeld van een dienstenlijst
- Gratis kennismaking30 min
- Intakegesprek1 uur
- Coachgesprek1 uur
- Loopbaangesprek1 uur 30 min
- Wandelcoaching1 uur 30 min
- Teamsessie2 uur
Dit is een voorbeeld. Je bepaalt zelf je diensten, de duur en de prijs.
Wat je er als coach aan hebt
Alleen de tijden die jij vrijgeeft
Coach je naast een andere baan of alleen op een paar dagen in de week? Met openingstijden, pauzes en vrije dagen leg je vast wanneer cliënten kunnen boeken. In je boekingsregels bepaal je hoe kort van tevoren dat nog mag.
Mails in je eigen toon
Je cliënt krijgt een bevestiging per mail en vooraf een herinnering. Je schrijft de teksten zelf, bijvoorbeeld waar het gesprek plaatsvindt of welke vraag je cliënt alvast kan overdenken. Met invulvelden zoals de voornaam en de datum.
Gekoppeld aan je eigen agenda
Koppel Plekje aan Google Agenda, Outlook of Apple Agenda. Zo staan je gesprekken in de agenda die je al gebruikt. Je opent Plekje op je telefoon, tablet of laptop, waar je ook coacht.
Praktische notities per cliënt
Op de klantenkaart zie je eerdere gesprekken en bewaar je praktische notities, zoals een voorkeur voor een dag of locatie. Gespreksverslagen en vertrouwelijke gegevens horen in je eigen dossier.
Veelgestelde vragen
Kan ik een gratis kennismaking laten boeken?
Ja. Maak van de kennismaking een aparte dienst met een eigen duur. Een nieuwe cliënt boekt die eerst, daarna volgen de gesprekken.
Kan een cliënt een gesprek zelf verzetten?
Ja. Via de persoonlijke link in de bevestiging verplaatst of annuleert je cliënt het gesprek zelf, tot de termijn die jij instelt.
Kan ik videogesprekken plannen?
Je plant het gesprek in Plekje zoals elke andere afspraak. Plekje maakt zelf geen videolink aan. Zet je eigen link of uitleg in de tekst van de bevestigingsmail.
Kan ik een traject van meerdere gesprekken verkopen?
Nee. Elk gesprek wordt apart geboekt. Trajecten en facturen regel je buiten Plekje.
Ook voor andere zaken die op afspraak werken
Lees hoe online boeken werkt in een ander vak.
Zet vandaag je boekingspagina online.
Maak een account, zet je diensten erin en deel je link.
Maak je boekingspagina