Boekingssysteem voor je tattooshop of tattoostudio
Een tattoo zet je niet tussen twee telefoontjes door. Met Plekje boeken klanten zelf een kennismaking, een sessie of een touch-up. Jij werkt geconcentreerd en ziet elke afspraak in je agenda.
Van kennismaking tot dagsessie
Geen tattoo is hetzelfde, en dat zie je terug in je agenda. Een ontwerpbespreking duurt vaak een half uur, een kleine tattoo een uur en voor een groot stuk blok je al snel een hele dag. In Plekje maak je voor elk soort afspraak een eigen dienst met eigen duur en prijs.
Veel tattooshops en studio's laten nieuwe klanten eerst een kennismaking boeken en plannen daarna de sessie. Met aparte diensten maak je dat onderscheid duidelijk. Werken er meerdere artiesten en komen er twee vrienden die allebei een kleine tattoo willen, dan boeken ze voor meerdere personen tegelijk.
Loopt een groot ontwerp over meerdere sessies, dan wil je dat de vervolgafspraken op tijd in je agenda staan. Je klant boekt de volgende sessie zelf via je link, of jij verzet een afspraak in je agenda als de huid meer tijd nodig heeft om te herstellen.
Voorbeeld van een dienstenlijst
- Kennismaking en ontwerp30 min
- Kleine tattoo1 uur
- Middelgrote tattoo3 uur
- Dagsessie6 uur
- Touch-up30 min
- Piercing20 min
Dit is een voorbeeld. Je bepaalt zelf je diensten, de duur en de prijs.
Een boekingssysteem dat past bij een tattoostudio
Elke artiest eigen dagen
Iedere artiest in je studio krijgt eigen diensten en eigen werktijden. Zo zijn piercings alleen te boeken bij wie ze zet en staat een artiest die drie dagen per week werkt alleen op die dagen open. De agenda bekijk je per dag, per week of als lijst.
Voorbereiding in de bevestiging
De bevestiging en de herinnering per mail schrijf je zelf. Zet erin wat je klant vooraf moet weten: goed eten, uitgerust komen en een geldig legitimatiebewijs meenemen. De mails krijgen je eigen huisstijl.
Je link in je bio
Vragen over beschikbaarheid komen vaak via Instagram binnen. Zet je boekingslink in je bio en verwijs ernaar. Wie een afspraak wil verplaatsen of annuleren, regelt dat zelf. Jij kunt een afspraak ook zelf verzetten als een sessie uitloopt.
Notities bij elke klant
Op de klantenkaart bewaar je notities per klant: het ontwerp dat je hebt besproken, de plek en het formaat, en wat er bij een volgende sessie moet gebeuren. Bij een touch-up heb je alles weer paraat.
Veelgestelde vragen
Kan ik eerst een kennismaking laten boeken en daarna pas de sessie?
Ja. Je maakt van de kennismaking en van de sessie aparte diensten, elk met een eigen duur en prijs.
Kan ik een aanbetaling vragen via de boekingspagina?
Ja, via je eigen Mollie-account. Je kiest zelf het bedrag en of je het van iedereen vraagt of alleen van klanten die eerder niet kwamen. De plek staat vast terwijl de klant betaalt.
Kan elke artiest eigen werkdagen hebben?
Ja. Per medewerker stel je eigen diensten en eigen werktijden in.
Past de boekingspagina bij de stijl van mijn studio?
Je geeft de boekingspagina je eigen kleur, logo en achtergrond. Ook de mails krijgen je eigen huisstijl.
Ook voor andere zaken die op afspraak werken
Lees hoe online boeken werkt in een ander vak.
Zet vandaag je boekingspagina online.
Maak een account, zet je diensten erin en deel je link.
Maak je boekingspagina