Online agenda voor je huidtherapiepraktijk
Tijdens een laserbehandeling of microneedling pak je niet even de telefoon. Met Plekje plannen cliënten zelf een intake of een vervolgbehandeling. Jij ziet je dag in één overzicht en houdt je aandacht bij de huid.
Eerst een intake, daarna een reeks
Een traject bij een huidtherapeut begint meestal met een intake, gevolgd door een reeks behandelingen met een paar weken ertussen. In Plekje maak je van de intake en van elke behandeling een aparte dienst met eigen duur. Een nieuwe cliënt boekt de intake en krijgt daarmee meteen het langere blok.
Een laserbehandeling van een klein gebied is kort, een groot gebied of microneedling vraagt meer tijd. Moet je na een behandeling de ruimte en het apparaat schoonmaken, dan geef je de dienst uitloop mee. Die tijd blijft na de afspraak vrij, zodat je volgende cliënt niet hoeft te wachten.
Bij elke dienst kopieer je een link die die dienst direct kiest. Stuur die mee na de intake, zodat je cliënt meteen de juiste vervolgbehandeling boekt op een moment dat haar uitkomt.
Voorbeeld van een dienstenlijst
- Intake en huidanalyse45 min
- Acnebehandeling45 min
- Laserontharing klein gebied20 min
- Laserontharing groot gebied45 min
- Microneedling1 uur
- Camouflagetherapie45 min
Dit is een voorbeeld. Je bepaalt zelf je diensten, de duur en de prijs.
Wat je er in je praktijk aan hebt
Elke behandelaar eigen diensten
Werk je met meerdere huidtherapeuten of een laserspecialist, dan krijgt ieder eigen diensten en werktijden. Laserbehandelingen zijn dan alleen te boeken bij wie ze geeft. In de agenda filter je op een of meer behandelaars.
Voorbereiding per mail
In de bevestiging en de herinnering zet je wat een cliënt vooraf moet weten, zoals niet zonnen voor een laserbehandeling of een verwijzing meenemen. De teksten schrijf je zelf, in de huisstijl van je praktijk.
Zelf verzetten binnen jouw termijn
Een cliënt verplaatst of annuleert de afspraak zelf via de link in de mail, tot de termijn die jij instelt. Valt er een plek vrij, dan kan Plekje die aanbieden aan cliënten met een latere afspraak die eerder willen komen.
Praktische notities, geen dossier
Op de klantenkaart noteer je praktische zaken, zoals welke behandeling iemand volgt en wat de volgende stap is. Plekje is geen medisch dossier en koppelt niet met een EPD. Medische gegevens bewaar je in je eigen dossiersysteem.
Veelgestelde vragen
Kan ik een intake en vervolgbehandelingen apart aanbieden?
Ja. Je maakt van de intake en van elke behandeling een aparte dienst, elk met een eigen duur en prijs.
Koppelt Plekje met mijn dossiersysteem?
Nee. Plekje regelt je afspraken en is geen dossier. Je agenda kun je wel koppelen met Google Agenda, Outlook en Apple Agenda.
Kan ik tijd voor schoonmaken tussen behandelingen houden?
Ja. Per dienst stel je naast de duur een uitloop in. Die tijd blijft na de afspraak vrij in je agenda.
Kunnen cliënten zelf annuleren?
Ja, tot de termijn die jij instelt. Verzetten en annuleren gaat via de link in de bevestigingsmail, en jij ziet de wijziging in je agenda.
Ook voor andere zaken die op afspraak werken
Lees hoe online boeken werkt in een ander vak.
Zet vandaag je boekingspagina online.
Maak een account, zet je diensten erin en deel je link.
Maak je boekingspagina