Online agenda voor je podotherapiepraktijk
Een podotherapeut heeft veel terugkerende afspraken: zolen afpassen, controleren en bijstellen. Met Plekje plannen patiënten die zelf in. Jij ziet in je agenda wie er komt en waarvoor.
Van eerste onderzoek tot jaarlijkse controle
In een podotherapiepraktijk lopen verschillende soorten afspraken door elkaar. Een intake met onderzoek duurt vaak drie kwartier, het afpassen van zolen een half uur en een controle een kwartier. In Plekje maak je van elk soort afspraak een eigen dienst met een eigen duur.
Na het afpassen van zolen volgt meestal een controle een paar weken later. Patiënten plannen die zelf via je link of met de QR-code die je bij de balie hebt hangen. Ze kiezen een dag en tijd die hun uitkomt, ook buiten openingstijden.
Werk je op bepaalde dagen op een andere locatie, bijvoorbeeld in een gezondheidscentrum? Laat die dagen dan weg uit je openingstijden of leg ze vast als vrije dagen. Patiënten boeken dan alleen op de momenten dat je in je eigen praktijk bent.
Ook kinderen komen bij de podotherapeut, bijvoorbeeld met klachten bij het lopen of na het sporten. Maak voor hen een aparte dienst, zodat ouders direct het juiste soort afspraak kiezen. Een ouder vult bij het boeken de eigen contactgegevens in en ontvangt de bevestiging en de herinnering. Op de klantenkaart zet je erbij op welke middag het kind meestal kan, zodat je voor een controle snel een passend moment vindt.
Voorbeeld van een dienstenlijst
- Intake en onderzoek45 min
- Loopanalyse30 min
- Zolen afpassen30 min
- Controle zolen15 min
- Behandeling nagel of huid30 min
- Jaarlijkse controle20 min
Dit is een voorbeeld. Je bepaalt zelf je diensten, de duur en de prijs.
Eén agenda voor je hele praktijk
Podotherapeuten en assistenten
Iedere medewerker krijgt eigen diensten en eigen werktijden. Doet een collega alleen de nagel- en huidbehandelingen, dan is zij alleen daarvoor te boeken. Een patiënt komt zo altijd terecht bij iemand die de behandeling uitvoert.
Je dag in één oogopslag
De agenda toont de afspraken per dag, per week of als lijst. Een afspraak verzet je op de computer door hem te verslepen, of via Verzetten in de afspraak. Koppel Plekje met Google Agenda, Outlook of Apple Agenda, zodat je afspraken ook op je telefoon staan.
Wat je patiënt moet meenemen
De bevestiging en de herinnering per mail schrijf je zelf. Vraag bijvoorbeeld of je patiënt de schoenen meeneemt die hij het meest draagt, en een korte broek voor het onderzoek. Kan iemand niet, dan verplaatst of annuleert hij de afspraak zelf.
Geen patiëntendossier
Plekje is een afsprakenagenda. Op de klantenkaart noteer je praktische zaken, zoals een voorkeur voor de ochtend. Die notities zijn alleen zichtbaar voor de praktijk. Onderzoeksgegevens en declaraties horen in het systeem dat je daarvoor gebruikt.
Veelgestelde vragen
Kan een patiënt zelf een controle na het afpassen plannen?
Ja. Maak van de controle een eigen dienst. Je patiënt boekt die via je link, op een dag en tijd die hem uitkomt.
Kan ik op sommige dagen niet te boeken zijn?
Ja. Je stelt openingstijden en pauzes in en legt vrije dagen vast, voor de hele praktijk of voor één medewerker.
Vervangt Plekje mijn patiëntendossier?
Nee. Plekje is bedoeld voor het plannen van afspraken. Medische gegevens en declaraties houd je bij in je eigen dossiersysteem.
Kan ik een link geven die meteen de juiste afspraak kiest?
Ja. Bij elke dienst kopieer je een link die die dienst direct selecteert. Handig voor bijvoorbeeld de controle na het afpassen.
Ook voor andere zaken die op afspraak werken
Lees hoe online boeken werkt in een ander vak.
Zet vandaag je boekingspagina online.
Maak een account, zet je diensten erin en deel je link.
Maak je boekingspagina