Online afsprakensysteem voor je diëtistenpraktijk
Een voedingstraject bestaat uit een intake en een reeks kortere consulten. Met Plekje plannen cliënten die zelf, op een moment dat bij hun week past. Jij ziet in je agenda wie er komt.
Een intake en daarna kortere consulten
Bij een diëtist duurt de eerste afspraak het langst. In de intake breng je eetpatroon, doelen en leefstijl in kaart, en daar gaat al snel een uur in zitten. Vervolgconsulten zijn korter, vaak een half uur of een kwartier. In Plekje maak je van elk soort consult een eigen dienst met een eigen duur.
Cliënten plannen hun volgende consult zelf via je link. Ze kiezen een dag en tijd die past bij hun werk of gezin. Werk je op meerdere dagen met wisselende tijden, dan zien ze alleen de momenten die jij openzet.
Geef je ook groepsbijeenkomsten, bijvoorbeeld over gezond eten of koken met weinig zout? Maak er een groepsdienst van met een maximaal aantal deelnemers. Op je boekingspagina ziet een cliënt hoeveel plekken er nog vrij zijn.
Voorbeeld van een dienstenlijst
- Intake1 uur
- Vervolgconsult30 min
- Kort vervolgconsult15 min
- Evaluatieconsult30 min
- Sportvoedingsadvies45 min
- Groepsbijeenkomst gezond eten1 uur 30 min
Dit is een voorbeeld. Je bepaalt zelf je diensten, de duur en de prijs.
Wat je er in je praktijk aan hebt
Groepen met een vast aantal plekken
Een groepsbijeenkomst staat als één blok in je agenda, met de bezette plekken en een lijst van deelnemers. Is de groep vol, dan is die niet meer te boeken. Zo hoef je geen aparte inschrijflijst bij te houden.
Een herinnering vooraf
Je cliënt krijgt een bevestiging per mail en vooraf een herinnering, met een tekst die je zelf schrijft. Vraag bijvoorbeeld of iemand een eetdagboek meeneemt. Kan een cliënt toch niet, dan zet die het consult zelf op een ander moment of zegt het af.
Ook als je op meerdere plekken werkt
Veel diëtisten werken een paar dagen in een gezondheidscentrum en de rest van de week ergens anders. Je bepaalt zelf welke dagen en tijden te boeken zijn. Koppel Plekje met Google Agenda, Outlook of Apple Agenda, zodat al je afspraken op één plek staan.
Afspraken plannen, geen dossier
Plekje is een afsprakenagenda. Op de klantenkaart houd je praktische notities bij, alleen zichtbaar voor de praktijk. Voedingsadviezen, metingen en declaraties houd je bij in het systeem dat je daarvoor gebruikt.
Veelgestelde vragen
Kan ik een groepsbijeenkomst online laten boeken?
Ja. Je maakt een groepsdienst met een maximaal aantal deelnemers. Cliënten boeken een plek tot de groep vol is.
Kan een intake langer duren dan een vervolgconsult?
Ja. Elke dienst heeft een eigen duur. Een cliënt die een intake boekt, krijgt vanzelf het langere blok.
Vervangt Plekje mijn cliëntendossier?
Nee. Plekje is bedoeld voor het plannen van afspraken. Je dossier en je declaraties houd je bij in je eigen systeem.
Kan ik het boekingssysteem op mijn eigen website zetten?
Ja. Met de widget zet je een knop of de agenda op je eigen website. Je kunt ook gewoon de link delen.
Ook voor andere zaken die op afspraak werken
Lees hoe online boeken werkt in een ander vak.
Zet vandaag je boekingspagina online.
Maak een account, zet je diensten erin en deel je link.
Maak je boekingspagina