Online agenda voor je praktijk voor psychologie
Tijdens een gesprek wil je niet gestoord worden en niet tussendoor afspraken maken. Met Plekje plannen cliënten zelf een kennismaking of een volgende sessie. Jij houdt je aandacht bij het gesprek.
Van kennismaking tot vaste sessies
Veel psychologen beginnen met een kort kennismakingsgesprek, gevolgd door een intake en daarna sessies van drie kwartier of een uur. In Plekje maak je van elk soort gesprek een eigen dienst met een eigen duur. Een cliënt kiest wat van toepassing is en daarna een dag en tijd.
Na een sessie heb je tijd nodig voor je verslag of om even op adem te komen. Die tijd stel je per dienst in als uitloop. Zo plant niemand een afspraak direct aansluitend aan de vorige.
Een afspraak maken is voor sommige cliënten al een drempel. Online kunnen ze dat in hun eigen tempo doen, zonder te bellen. Ze kiezen zelf een moment dat past bij hun werk of studie.
Voorbeeld van een dienstenlijst
- Kennismakingsgesprek30 min
- Intakegesprek1 uur
- Sessie45 min
- Sessie lang1 uur
- EMDR-sessie1 uur 30 min
- Evaluatiegesprek45 min
Dit is een voorbeeld. Je bepaalt zelf je diensten, de duur en de prijs.
Rustig plannen, met aandacht voor privacy
Mails in je eigen woorden
De bevestiging en de herinnering per mail schrijf je zelf, per mail met een eigen onderwerp en tekst. Zo houd je de toon rustig en zet je er alleen in wat nodig is. Je cliënt kan de afspraak zelf verplaatsen of annuleren via de link in de mail.
Ruimte tussen gesprekken
Je stelt je werktijden, pauzes en vrije dagen in en geeft elke dienst een uitloop voor je verslag. Met de boekingsregels bepaal je hoe ver vooruit cliënten kunnen boeken en tot wanneer ze zelf kunnen verzetten of annuleren.
Meerdere behandelaars in één praktijk
Werk je met collega's, dan krijgt iedere psycholoog eigen diensten en eigen werktijden. Een cliënt kiest een vaste behandelaar en ziet dan alleen diens vrije tijden. In de agenda heeft elke behandelaar een eigen kleur.
Een agenda, geen dossier
Plekje is bedoeld voor het plannen van afspraken. De gegevens worden per praktijk bewaard en de notities op de klantenkaart zijn alleen zichtbaar voor de praktijk. Houd die notities praktisch. Je verslagen en behandelgegevens horen in je eigen dossiersysteem.
Veelgestelde vragen
Wat staat er in de mails die mijn cliënt ontvangt?
Dat bepaal je zelf. Per mail stel je het onderwerp, de kop en de tekst in. Met een testmail naar jezelf zie je vooraf hoe het eruitziet.
Kan ik tijd vrijhouden na een sessie?
Ja. Per dienst stel je naast de duur een uitloop in. Die tijd blijft na elke afspraak vrij.
Vervangt Plekje mijn cliëntendossier?
Nee. Plekje is een afsprakenagenda. Verslagen, behandelplannen en declaraties houd je bij in je eigen systeem.
Kan een cliënt bij dezelfde psycholoog blijven boeken?
Ja. Op de boekingspagina kiest een cliënt een medewerker en ziet dan alleen de tijden waarop die psycholoog vrij is.
Ook voor andere zaken die op afspraak werken
Lees hoe online boeken werkt in een ander vak.
Zet vandaag je boekingspagina online.
Maak een account, zet je diensten erin en deel je link.
Maak je boekingspagina