Online agenda voor bijles en huiswerkbegeleiding
Ouders bellen het liefst als jij net met een leerling aan tafel zit. Met Plekje plannen ze zelf een intake of bijles. Jij ziet in je agenda welke leerling wanneer komt en voor welk vak.
Een dienst per vak, een docent per vak
Bij bijles draait het om het vak en de docent die het geeft. In Plekje maak je per vak een dienst met een eigen duur. Elke docent krijgt de vakken die hij of zij geeft, en eigen werktijden. Een leerling komt zo terecht bij iemand die het vak beheerst.
Examentraining of huiswerkbegeleiding in een groepje maak je een groepsdienst. Je stelt in hoeveel leerlingen er tegelijk mee kunnen doen. Op je boekingspagina zien ze hoeveel plekken er nog vrij zijn, en in je agenda staat de les als blok met de lijst met deelnemers.
Met openingstijden en pauzes bepaal je wanneer er geboekt kan worden, bijvoorbeeld alleen na schooltijd en op woensdagmiddag. In de toetsweken of de examenperiode zet je extra tijden open.
Rond de toetsweken en het centraal examen loopt je agenda snel vol. Wil je niet dat een leerling op de avond voor een toets nog een les vastlegt, dan stel je in je boekingsregels in hoe ver van tevoren er minimaal geboekt moet worden. Zo heb je tijd om oefenstof en oude examens klaar te zetten. Met de annuleringstermijn bepaal je tot wanneer een leerling zelf mag afzeggen.
Voorbeeld van een dienstenlijst
- Intakegesprek30 min
- Bijles wiskunde1 uur
- Bijles Engels1 uur
- Bijles natuurkunde1 uur
- Huiswerkbegeleiding1 uur 30 min
- Examentraining in een groep2 uur
Dit is een voorbeeld. Je bepaalt zelf je diensten, de duur en de prijs.
Wat je er als bijlesinstituut aan hebt
Elke docent eigen vakken
Niet iedere docent geeft elk vak. Per docent stel je de diensten en werktijden in. Een student die twee middagen per week lesgeeft, is alleen op die middagen te boeken.
Ouders en leerlingen op de hoogte
Na het boeken volgt een bevestiging per mail en vooraf een herinnering, met een tekst die je zelf schrijft. Zet erin wat de leerling meeneemt, zoals boeken en een rekenmachine. Kan het niet, dan verplaatst of annuleert de leerling zelf.
Waar je gebleven bent
Op de klantenkaart noteer je per leerling welk hoofdstuk aan bod kwam en waar het nog lastig is. De volgende docent leest het terug en hoeft niet bij nul te beginnen.
Je link op de website en op school
Je boekingspagina heeft een eigen link en QR-code. Zet de link op je website of in een bericht aan ouders, en hang de QR-code bij de ingang. Met een widget staat de agenda ook direct op je eigen website.
Veelgestelde vragen
Kan ik een intake laten boeken voordat de bijles begint?
Ja. Maak van de intake een aparte dienst met een eigen duur. Daarna boekt de leerling de bijles zelf.
Kan ik bijles in een groepje geven?
Ja. Bij een dienst stel je in hoeveel leerlingen er tegelijk mee kunnen doen. Leerlingen schuiven aan tot de groep vol is.
Kan ik een pakket van tien lessen verkopen?
Nee. In Plekje wordt elke les apart geboekt. Pakketten en facturen regel je buiten Plekje.
Werkt het op de telefoon van ouders?
Ja. De boekingspagina werkt op telefoon, tablet en computer, en de bevestiging komt met een agendabestand per mail.
Ook voor andere zaken die op afspraak werken
Lees hoe online boeken werkt in een ander vak.
Zet vandaag je boekingspagina online.
Maak een account, zet je diensten erin en deel je link.
Maak je boekingspagina