Online agenda voor je logopediepraktijk
Ouders bellen vaak net als jij met een kind aan het oefenen bent. Met Plekje plannen ze zelf een onderzoek of een behandeling. Jij gaat ongestoord door en ziet later in je agenda wie er komt.
Onderzoek, behandeling en oudergesprek
In een logopediepraktijk heb je afspraken van verschillende lengte. Een eerste onderzoek duurt vaak een uur, een behandeling een half uur. In Plekje maak je daar aparte diensten van, elk met een eigen duur, zodat je agenda klopt met de tijd die je echt nodig hebt.
Kinderen kunnen meestal pas na schooltijd, en volwassenen het liefst voor of na hun werk. Juist die tijden zijn snel vol. Met je boekingslink zien ouders en cliënten meteen welke momenten nog vrij zijn en kiezen ze zelf.
Wil je een tussentijds gesprek met ouders voeren, zonder het kind erbij? Maak dan een aparte dienst voor het oudergesprek. Zo is in je agenda direct te zien wat voor afspraak het is.
Loopt een behandeling over een aantal maanden, dan komt een kind het liefst steeds op hetzelfde moment. Plan die afspraken zelf in vanuit je agenda, of laat de ouder telkens de volgende boeken. Moet een afspraak toch schuiven, bijvoorbeeld door een schoolreisje, dan verzet je hem op de computer door hem te verslepen, of via Verzetten in de afspraak. De ouder krijgt dan vanzelf een mail met de nieuwe datum en tijd.
Voorbeeld van een dienstenlijst
- Intake en onderzoek1 uur
- Behandeling30 min
- Behandeling kind30 min
- Stemtherapie30 min
- Behandeling stotteren45 min
- Oudergesprek30 min
Dit is een voorbeeld. Je bepaalt zelf je diensten, de duur en de prijs.
Minder bellen, meer tijd voor je cliënten
Overzicht van je week
De agenda toont de afspraken per dag, per week of als lijst. Op de computer versleep je een afspraak naar een ander moment, of je kiest Verzetten in de afspraak. Je cliënt krijgt daar een mail over. Koppel Plekje met Google Agenda, Outlook of Apple Agenda om alles op je telefoon te zien.
Elke logopedist eigen specialisaties
Niet iedere logopedist behandelt stotteren of geeft stemtherapie. Daarom krijgt elke collega eigen diensten en eigen werktijden. Een cliënt komt zo terecht bij iemand die de behandeling geeft.
Vrijgekomen plek opnieuw gevuld
Zegt een ouder af omdat het kind ziek is, dan kan Plekje die plek aanbieden aan cliënten met een latere afspraak. De eerste ouder die reageert, krijgt het eerdere moment. Zo blijft een geliefd tijdstip na schooltijd niet leeg.
Een agenda, geen dossier
Plekje is een afsprakenagenda. Op de klantenkaart noteer je praktische zaken, zoals een vaste dag die past bij het rooster van school. Die notities staan alleen in het beheer; ouders zien ze niet. Verslagen en declaraties horen in je eigen dossiersysteem.
Veelgestelde vragen
Kan een ouder een afspraak voor een kind boeken?
Ja. De ouder vult bij het boeken de eigen gegevens in en kiest de dienst voor het kind, bijvoorbeeld een behandeling kind.
Kunnen cliënten hun afspraak zelf afzeggen?
Ja. Via de link in de bevestiging verplaatsen of annuleren ze de afspraak zelf, tot de termijn die jij instelt.
Vervangt Plekje mijn dossiersysteem?
Nee. Plekje is bedoeld voor het plannen van afspraken. Verslagen, verwijsgegevens en declaraties houd je bij in je eigen systeem.
Werkt het ook als ik alleen werk?
Ja. Je stelt je diensten en werktijden in en deelt je link. Collega's toevoegen kan later altijd nog.
Ook voor andere zaken die op afspraak werken
Lees hoe online boeken werkt in een ander vak.
Zet vandaag je boekingspagina online.
Maak een account, zet je diensten erin en deel je link.
Maak je boekingspagina