Boekingssysteem voor je fotostudio
Tijdens een shoot ben je bezig met licht en compositie, niet met je mailbox. Met Plekje boeken klanten zelf hun shoot. Jij ziet in je agenda wat er komt en hoe lang je ervoor uittrekt.
Van pasfoto tot gezinsshoot
Een pasfoto is in een kwartier klaar, een gezinsshoot vraagt al snel anderhalf uur. In Plekje geef je elke shoot een eigen duur en prijs. Heb je na een shoot tijd nodig om op te ruimen of de set om te bouwen, dan geef je de dienst uitloop mee.
Organiseer je minishoots, zoals een kerst- of moederdagshoot, dan maak je daar een dienst voor met een korte duur. Met een link die direct die dienst kiest, deel je de actie op sociale media en vullen klanten zelf de tijden.
Fotografeer je op locatie? Plekje rekent geen reistijd uit. Geef zo'n shoot een ruimere uitloop, en laat de klant de locatie bij het boeken in de opmerking zetten.
Een pasfoto moet aan strenge eisen voldoen, en een gezinsshoot met jonge kinderen loopt soms anders dan gepland. Geef die diensten daarom een duur met wat speling. Werk je met een tweede fotograaf, dan voeg je die toe als medewerker met eigen diensten en werktijden. Een klant kiest bij het boeken zelf bij wie hij op de foto gaat, of geeft aan dat hij geen voorkeur heeft.
Voorbeeld van een dienstenlijst
- Pasfoto15 min
- Portretshoot1 uur
- Gezinsshoot1 uur 30 min
- Zakelijke portretten45 min
- Minishoot20 min
- Nabespreking en fotokeuze30 min
Dit is een voorbeeld. Je bepaalt zelf je diensten, de duur en de prijs.
Wat je er als fotograaf aan hebt
Voorbereiding in de bevestiging
De tekst van de bevestiging en de herinnering bepaal je zelf. Zet erin wat je klant moet weten: welke kleding goed werkt, hoe lang het duurt en waar je studio is. De mails krijgen je eigen huisstijl.
Aanbetaling als het nodig is
Een lege studio kost je een dagdeel. Met je eigen Mollie-account vraag je bij het boeken een aanbetaling, van iedereen of alleen van wie eerder niet kwam. Het geld gaat rechtstreeks naar jou.
Wensen en foto's per klant
Op de klantenkaart noteer je wensen en afspraken over de shoot. In het lookbook bewaar je per klant foto's, alleen zichtbaar voor jou. Zo zie je bij een volgende shoot meteen wat je de vorige keer hebt gemaakt.
Je agenda op je website
Met de widget komt je agenda direct op je eigen website, als zwevende knop of in de pagina. Je boekingspagina krijgt je eigen kleur, logo en achtergrond, zodat hij past bij je portfolio.
Veelgestelde vragen
Kan een klant online het hele bedrag betalen?
Nee. Je kunt wel een aanbetaling vragen via je eigen Mollie-account. Het restant regel je zoals je dat nu doet.
Kan ik een aparte dienst maken voor een actie of minishoot?
Ja. Maak er een dienst van met een eigen duur en kopieer de link die direct die dienst kiest. Die deel je waar je wilt.
Werkt het voor shoots op locatie?
Ja, maar Plekje rekent geen reistijd uit. Geef de shoot een ruimere uitloop en vraag de klant de locatie in de opmerking te zetten.
Staan de shoots in mijn eigen agenda?
Ja, als je Plekje koppelt aan Google Agenda, Outlook of Apple Agenda. Je shoots verschijnen dan naast je andere afspraken.
Ook voor andere zaken die op afspraak werken
Lees hoe online boeken werkt in een ander vak.
Zet vandaag je boekingspagina online.
Maak een account, zet je diensten erin en deel je link.
Maak je boekingspagina