Online agenda voor je osteopathiepraktijk
Tijdens een behandeling heb je je handen en je aandacht bij je patiënt. Met Plekje plannen patiënten zelf hun eerste consult of vervolgbehandeling. Jij ziet na afloop in je agenda wie er bij is gekomen.
Een eerste consult en de behandelingen daarna
Een eerste consult bij een osteopaat duurt langer dan een vervolgbehandeling. Je neemt de klachten door, onderzoekt en behandelt vaak meteen. Reken daar al snel een uur voor, en voor een vervolgbehandeling drie kwartier. In Plekje maak je van elk soort afspraak een eigen dienst met een eigen duur en prijs.
Behandel je ook baby's, kinderen of zwangere vrouwen, dan zet je die er als aparte diensten bij. Ouders zien zo meteen dat ze bij jou terechtkunnen en kiezen het juiste consult. Een nieuwe patiënt boekt het eerste consult en krijgt daarmee vanzelf het langere blok.
Tussen twee behandelingen zitten vaak een paar weken. Patiënten plannen de volgende afspraak zelf via je link, thuis en op een rustig moment. Ze kiezen een dag en tijd die past bij hun werk of bij de schooltijden van hun kind.
Voorbeeld van een dienstenlijst
- Eerste consult1 uur
- Vervolgbehandeling45 min
- Kort vervolgconsult30 min
- Consult baby45 min
- Consult kind45 min
- Consult tijdens zwangerschap45 min
Dit is een voorbeeld. Je bepaalt zelf je diensten, de duur en de prijs.
Rust in je praktijk en overzicht in je agenda
Elke osteopaat eigen dagen
Werk je met collega's, dan krijgt iedere osteopaat eigen diensten en eigen werktijden. Behandelt alleen jouw collega baby's, dan is dat consult alleen bij haar te boeken. Een patiënt kiest zelf een behandelaar of kiest geen voorkeur.
Tijd tussen twee patiënten
Bij elke dienst stel je naast de duur ook een uitloop in. Die tijd gebruik je voor korte aantekeningen of om de behandelbank klaar te maken. Met openingstijden, pauzes en vrije dagen bepaal je zelf wanneer je te boeken bent.
Bevestiging en herinnering per mail
Je patiënt krijgt een bevestiging per mail en vooraf een herinnering, met een tekst die je zelf schrijft. Zet erin dat iemand makkelijk zittende kleding aantrekt of waar geparkeerd kan worden. Wie verhinderd is, verplaatst of annuleert de afspraak zelf, tot de termijn die jij instelt.
Een agenda, geen dossier
In Plekje staan je afspraken, niet de inhoud van je behandelingen. De notities op de klantenkaart zijn alleen zichtbaar voor de praktijk en bedoeld voor praktische zaken, zoals een voorkeur voor een vaste dag. Je behandelverslagen houd je bij in het systeem dat je daarvoor gebruikt.
Veelgestelde vragen
Kan ik een eerste consult langer inplannen dan een vervolgbehandeling?
Ja. Elke dienst heeft een eigen duur. Je maakt bijvoorbeeld een eerste consult van een uur en een vervolgbehandeling van drie kwartier.
Kunnen ouders een consult voor hun baby boeken?
Ja. Maak er een eigen dienst van. Ouders boeken die op je boekingspagina, net als elke andere afspraak.
Vervangt Plekje mijn patiëntendossier?
Nee. Plekje is een afsprakenagenda. Behandelverslagen en medische gegevens houd je bij in je eigen dossiersysteem.
Zie ik mijn afspraken ook in de agenda op mijn telefoon?
Ja. Je koppelt Plekje met Google Agenda, Outlook of Apple Agenda.
Ook voor andere zaken die op afspraak werken
Lees hoe online boeken werkt in een ander vak.
Zet vandaag je boekingspagina online.
Maak een account, zet je diensten erin en deel je link.
Maak je boekingspagina